Im Gegensatz zu SMS oder WhatsApp wo in einer Linie ein komplett unkoordiniertes Geschwafel statt findet, hat eine eMail eine eindeutige Betreffzeile (Subject).

In der Betreffzeile wird beschrieben, worum es in der Mail geht. Das hilft einem in der Flut von Nachrichten ungemein den Überblick zu bewahren.

Das heisst aber auch, in einer eMail geht es IMMER nur um ein EINZIGES Thema.

Wenn also in der Betreffzeile steht: ‘Hund tot’, im Text, wie traurig man ist, dass Fido vom Auto überfahren wurde, dann gehört im weiteren Verlauf des Texts keine Frage rein, wie z.B., ‘kommst du Freitags zum Grillen’?

Grillen? Ja, aber nicht den Hund, ich esse nur Katzen.

Verstanden? Wenn ich also die Mail suche, um welche Zeit denn nun das Grillen statt findet, dann suche ich das Mail mit dem Betreff ‘Grillen am Freitag’, und nicht unter ‘Hund tot’. Denn der tote Hund hat nichts mit dem Grillen zu tun.

Ist das so schwer zu verstehen?